Сброс
[ A+ ] / [ A- ]
Вы тут:  Главная Новости МСХ РК объявляет конкурс по определению партнера для проведения ежегодной Республиканской выставки-ярмарки АПК

МСХ РК объявляет конкурс по определению партнера для проведения ежегодной Республиканской выставки-ярмарки АПК

Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан объявляет конкурс по определению партнера для проведения ежегодной Республиканской Выставки-ярмарки агропромышленного комплекса на 2013-2017 годы.
Для участия в конкурсе заинтересованным выставочным компаниям необходимо предоставить информацию, подтверждающую ее квалификацию (в том числе брошюры, описание похожих мероприятий, наличие соответствующего опыта и навыков персонала и специалистов и т.д.).
На конверте должны быть указаны следующие сведения:
1) полное наименование и адрес выставочной компании;
2) слова: «Заявка на конкурс по определению партнера Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан в проведении ежегодной Республиканской Выставки-ярмарки агропромышленного комплекса на 2013 – 2017 годы», а также «Не вскрывать до проведения конкурса».
Заявка на участие в конкурсе принимается в срок до 15.00 ч. «24» июля 2013 года включительно по адресу: г. Астана, ул. Кенесары, 36, Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан, Департамент инвестиционной политики, кабинет № 510б, с 9.00 ч. до 18.30 ч.
Телефон для справок: +7 (7172) 555-904, е-mail: nurbekova.k@minagri.gov.kz
Запечатанные конверты с заявками на участие в конкурсе будут вскрываться в 16.00 ч. 25 июля 2013 года в Министерстве сельского хозяйства Республики Казахстан по следующему адресу г. Астана, ул. Кенесары, 36, 9 этаж, малый зал.

Условия конкурса по определению партнера
Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан в проведении ежегодной Республиканской Выставки-ярмарки
агропромышленного комплекса
на 2013 – 2017 годы

1. Общие положения

1.1. Целью конкурса является определение партнера (далее – Компания) Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан (далее – Министерство) в проведении ежегодной Республиканской Выставки-ярмарки агропромышленного комплекса (далее – Выставка-ярмарка) по трем категориям.
1. 2.Категории Выставки-ярмарки:
1) Выставка для растениеводов:
Цель – обмен информацией, изучение мирового и отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), приобретение сельхозтехники, оборудования, семян, удобрений, химикатов, лучших достижений селекции, поиск постоянных клиентов и заключение долгосрочных контрактов.
2) Выставкадля животноводов:
Цель – обмен информацией, изучение мирового и отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), приобретение сельхозтехники, оборудования, кормов и добавок, ветеринарных препаратов, лучших достижений селекции, генетического материала (семени и эмбрионов), поиск постоянных клиентов и заключение долгосрочных контрактов.
3) Ярмарка для переработчиков (далее – Ярмарка):
Цель – обмен информацией, изучение мирового и отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), проведение развлекательных мероприятий с народными гуляниями, представлениями, демонстрацией оборудования переработки сельскохозяйственной продукции, выставкой-распродажей продуктов питания и демонстрацией достижений агропромышленного комплекса из регионов Республики Казахстан.
1. 2. Сроки проведения Выставки-ярмарки: в течение 2013-2017 гг.
1. 3. Место проведения Выставки-ярмарки: город Астана.
1. 4. Указанные мероприятия могут проводиться одновременно или раздельно как по времени, так и по месту, но в течение одного календарного года.

2. Порядок проведения конкурса

2.1. Организатором Конкурса является Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан.
2. 1. Для обеспечения проведения конкурса и определения победителя формируется конкурсная комиссия (далее — комиссия). Состав комиссии утверждается приказом первого руководителя уполномоченного органа либо лица, его замещающего, при этом общее количество членов комиссии должно составлять нечетное число и быть не менее трех человек. Комиссию возглавляет председатель комиссии, а при его отсутствии заместитель председателя. Секретарь комиссии не является членом комиссии и не имеет права голоса при принятии комиссией решений.
2.2. Комиссия принимает и рассматривает конкурсные заявки участников и проводит конкурс.

3. Требования к участникам конкурса

3.1. К участию в конкурсе допускаются выставочные компании, соответствующие условиям, определенным в пункте 3.3 настоящего Положения.
3.2. Для участия в конкурсе заинтересованным выставочным компаниям необходимо предоставить информацию, подтверждающую ее квалификацию (в том числе брошюры, описание похожих мероприятий, наличие соответствующего опыта и навыков персонала и специалистов и т.д.).
3.3.Для участия в конкурсе выставочной компании необходимо соответствовать следующим условиям:
— наличие опыта в организации международных выставок и ярмарок на протяжении не менее 3 последних лет, а также иметь опыт работы по проведению специализированных аграрных форумов и конференций.
— наличие собственной постоянно обновляемой базы данных справочно-контактной информации о производителях и поставщиках материально-технических ресурсов для агропромышленного комплекса (не менее 500 компаний, включая адреса, e-mail, web-сайты).
— наличие соответствуюшего оборудования, необходимого для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, при этом оборудование должно быть собственным или арендованным.

4. Организация проведения конкурса

4.1. После принятия организатором решения о проведении конкурса через средства массовой информации подается соответствующее объявление.
4.2. После объявления о проведении конкурса желающие принять участие в конкурсе представляют конкурсные заявки в адрес организатора конкурса.
4.3. Прием заявок на участие в Конкурсе осуществляется путем занесения в журнал регистрационных заявок и завершается за один рабочий день до даты вскрытия конвертов.

5. Порядок определения победителя

5.1. Заявки на участие в конкурсе принимаются в течение 30 календарных дней со дня опубликования объявления о проведении конкурса.
5.2. Конверты должны быть адресованы организатору конкурса с пометками «Заявка на конкурс по определению партнера Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан в проведении ежегодной Республиканской Выставки-ярмарки агропромышленного комплекса на 2013 – 2017 годы».
5.3. Конверты с заявками на участие в конкурсе будут вскрываться по истечению 30 календарных дней.
5.4. Комиссия оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые были приняты к рассмотрению для участия в конкурсе, и определяет победившего в конкурсе.
5.5. Комиссия проводит итоги конкурса в срок не более 10 рабочих дней со дня вскрытия конвертов с оформлением протокола об итогах конкурса, который подписывается членами комиссии и секретарем.
5.6. Министерство не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем подписания протокола об итогах конкурса:
— направляет победителю копию протокола об итогах конкурса;
— опубликовывает на интернет-ресурсе Министерства текст подписанного протокола об итогах конкурса.

6. Финансовые взаимоотношения партнеров

Министерство и Компания сотрудничают в проведении Выставки-ярмарки без оплаты друг другу каких-либо денежных средств. Министерство заинтересовано в проведении Выставки-ярмарки как демонстрации достижений агропромышленного комплекса страны и как площадки для развития деловых связей между предпринимателями аграрного сектора. Компания заинтересована в извлечении прибыли от проведения Выставки-ярмарки. Все доходы от проведения Выставки-ярмарки поступают в собственность Компании.

7. Требования к победителю конкурса по проведению выставки

7. 1. Победителю конкурса необходимо реализовать следующие задачи:
Не менее чем за 90 дней до дня проведения Выставки-ярмарки определить и согласовать с Министерством дату и место проведения Выставки-ярмарки;
Не менее чем за 30 дней до дня проведения Выставки-ярмарки разработать и согласовать с Министерством Программу, которая должна учитывать раздел официального открытия мероприятия, график проведения культурно-массовых мероприятий, время проведения тематических семинаров, церемонию официального закрытия;
Не менее чем за 90 дней до дня проведения Выставки-ярмарки представить и согласовать с Министерством общий эскизный дизайн территории;
Не менее чем за 30 дней до дня проведения Ярмарки (в случае раздельного проведения Ярмарки) согласовать с Министерством содержание рекламных афиш (общей площадью не менее 50 кв. м) и обеспечить их установку за 3 дня до начала Выставки-ярмарки;
Не менее чем за 90 дней до срока начала Выставки-ярмарки начать рекламную компанию о ее проведении;
Обеспечить участие на безвозмездной основе порядка 100 отечественных предприятий переработки в Ярмарке (с распределением по регионам с учетом приоритетных направлений);
При проведении Ярмарки обеспечить участников необходимым выставочным оборудованием и инвентарем:
— холодильные витрины – не менее 30 ед. и/или в количестве, достаточном для полноценной работы Ярмарки;
— стеллажи, стенды для участников, количество которых будет достаточным для полноценной работы Ярмарки;
— палатки или прилавки для участников, количество которых будет достаточным для полноценной работы Ярмарки;
— столы, стулья, буклетницы для участников, количество которых будет достаточным для полноценной работы Ярмарки;
— авторефрижератор с объемом холодильника, достаточным для хранения продовольственных товаров участников Ярмарки;
При проведении Ярмарки установить сцену и оборудовать ее техническими средствами освещения и звука, а также иным необходимым оборудованием для проведения концертной программы. При этом Компания не отвечает за организацию концертной программы, в которой будут задействованы представители художественной самодеятельности, приехавшие на Ярмарку из областей Республики Казахстан;
Празднично оформить территорию Ярмарки;
В зависимости от категории проведения Выставки-ярмарки, установить не менее 4 контейнеров для мусора и не менее 6 био-туалетов.

8. Обязанности Министерства

Направить письма в акиматы областей, гг. Астана и Алматы с просьбой обеспечить участие в работе Выставки-ярмарки предприятий перерабатывающей промышленности, а также с просьбой оповещения субъектов агропромышленного комплекса соответствующего региона принять участие в Выставке-ярмарке в качестве посетителей;
Направить письма в основные республиканские профильные союзы и отраслевые ассоциации с просьбой принять участие в работе Выставки-ярмарки и информировать членов союзов и ассоциаций о проведении Выставки-ярмарки;
Направить письма в соответствующие государственные органы с просьбой оказания содействия в проведении Выставки-ярмарки и обеспечения на период проведения Выставки-ярмарки:
-беспрепятственного проезда автотранспорта участников Выставки-ярмарки по представленному Министерством списку гос. номеров участников Выставки-ярмарки;
-охраны общественного порядка, пожарной безопасности, скорой медицинской помощи и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; усиления регулярных автобусных маршрутов (дополнительные автобусы для увеличения кратности поездок) с целью обеспечения комфортного проезда посетителей Выставки-ярмарки до места ее проведения;
— подвода электричества к месту проведения Выставки-ярмарки;
— уборки территории за пределами проведения Выставки-ярмарки и своевременного вывоза мусора и ТБО с прилегающей к месту Выставки-ярмарки территории;
— временного перекрытия некоторых участков дорог.
Направить письма в соответствующие государственные органы и/или иные организации с просьбой оказать содействие в предоставлении палаток и прилавков, а также холодильного оборудовании (витрин) для проведения Выставки-ярмарки с учетом оплаты Компанией соразмерной суммы аренды за их использование.
Обеспечить необходимым ветеринарным сопровождением подготовку и проведение Выставки-ярмарки;
Обеспечить посещение Выставки-ярмарки Министром сельского хозяйства Республики Казахстан или лицом, его замещающим;
Направить письмо-приветствие Министра сельского хозяйства Республики Казахстан для официального каталога Выставки-ярмарки;
Наградить от имени Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан участников Выставки-ярмарки сертификатами (дипломами) за участие или за какие-либо иные достижения в области агропромышленного комплекса.
Министерство не ограничивает Компанию в поиске и привлечении спонсорской поддержки извне.

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Система Orphus